Privacy Policy
P&L Survey și Logistică Cargo S.R.L. respects your privacy and is committed to protecting the personal data you share with us through this website and through our business communications. This policy explains what we collect, why, and what rights you have under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR) and Romanian law.
Who we are (data controller)
- P&L SURVEY ȘI LOGISTICA CARGO S.R.L.
- Registered office: Strada Trandafirului nr. 10, Municipiul Constanța, Jud. Constanța, Romania
- Unique registration code (CUI): 52611716
- Trade register no.: J2025074859006 (EUID ROONRC.J2025074859006)
- Email: office@lpmaritimeservices.ro · Phone: +40 786 580 225
Information we collect
When you use the contact form on this website, we receive the details you enter: company, contact name, email address, phone number (optional), vessel, cargo, port or terminal, ETA, survey type and your message. We receive the same kind of information when you contact us by email, phone or WhatsApp. Our web server and hosting provider also process technical data such as your IP address and request logs, which is needed to deliver and secure the website.
How we use your data and legal basis
- To answer your enquiry, prepare a quotation and take steps at your request before a contract is concluded (Art. 6(1)(b) GDPR).
- To provide survey and inspection services, prepare reports and communicate with clients under a contract (Art. 6(1)(b) GDPR).
- To keep the website secure and available, and to handle business enquiries efficiently (our legitimate interests, Art. 6(1)(f) GDPR).
- To meet accounting, tax and other legal obligations (Art. 6(1)(c) GDPR).
Providing the details marked as required in the form is necessary for us to answer you. We do not use your data for automated decision-making or profiling, and we do not use it for marketing unless you ask us to.
Who receives your data
We do not sell personal data. We share it only with providers that help us run the website and handle enquiries, and with authorities when the law requires it:
- Web3Forms (api.web3forms.com): the service that receives the contact form submission and forwards it to our email.
- Cloudflare: website hosting, content delivery and security, including processing of IP addresses and technical logs.
- Our email provider and, if you contact us through it, WhatsApp (Meta), which has its own privacy terms.
- Professional partners (for example accountants or legal advisers) and public authorities, only when necessary for service delivery or legal compliance.
Some of these providers may process data outside the European Economic Area. Where this happens, we rely on the safeguards required by the GDPR, such as an adequacy decision or Standard Contractual Clauses.
Cookies and fonts
This website does not set cookies, and it does not use analytics, advertising or tracking tools. Fonts are hosted on our own website, so your browser does not contact Google to load them.
How long we keep your data
Enquiries that do not lead to a contract are kept for up to 12 months after our last contact, then deleted. If we provide services, we keep contract, reporting and accounting records for the periods required by Romanian law. We apply reasonable technical and organizational measures to protect the data against loss, misuse and unauthorized access.
Your rights
Under the GDPR you have the right to access your data, have it corrected or erased, restrict or object to its processing, and receive it in a portable format. Where processing is based on your consent, you may withdraw it at any time. To exercise these rights, write to us at the email address above; we will reply within one month.
You also have the right to lodge a complaint with the Romanian data protection authority: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.
Contact
For privacy-related requests, contact us at office@lpmaritimeservices.ro.
Politica de confidențialitate
P&L Survey și Logistică Cargo S.R.L. respectă confidențialitatea datelor tale și le protejează pe cele pe care ni le transmiți prin acest site și prin comunicările de afaceri. Această politică explică ce date colectăm, de ce și ce drepturi ai conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române.
Cine suntem (operatorul datelor)
- P&L SURVEY ȘI LOGISTICA CARGO S.R.L.
- Sediul social: Strada Trandafirului nr. 10, Municipiul Constanța, Jud. Constanța, România
- Cod unic de înregistrare (CUI): 52611716
- Nr. de ordine în registrul comerțului: J2025074859006 (EUID ROONRC.J2025074859006)
- Email: office@lpmaritimeservices.ro · Telefon: +40 786 580 225
Ce date colectăm
Când folosești formularul de contact, primim datele introduse: firma, numele persoanei de contact, adresa de email, telefonul (opțional), nava, marfa, portul sau terminalul, ETA, tipul de survey și mesajul. Primim același tip de date când ne contactezi prin email, telefon sau WhatsApp. Serverul și furnizorul de găzduire procesează și date tehnice, precum adresa IP și jurnalele cererilor, necesare pentru livrarea și securitatea site-ului.
Scopurile și temeiul legal
- Pentru a răspunde solicitării tale, a pregăti o ofertă și a face demersuri la cererea ta înainte de încheierea unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
- Pentru prestarea serviciilor de survey și inspecție, întocmirea rapoartelor și comunicarea cu clienții în baza unui contract (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR).
- Pentru securitatea și disponibilitatea site-ului și gestionarea eficientă a solicitărilor de afaceri (interesul nostru legitim, art. 6 alin. (1) lit. f GDPR).
- Pentru îndeplinirea obligațiilor contabile, fiscale și legale (art. 6 alin. (1) lit. c GDPR).
Datele marcate ca obligatorii în formular sunt necesare pentru a-ți putea răspunde. Nu luăm decizii automate, nu facem profilare și nu folosim datele tale în scop de marketing decât dacă ne soliciți.
Cui transmitem datele
Nu vindem date personale. Le transmitem doar furnizorilor care ne ajută să operăm site-ul și să gestionăm solicitările, precum și autorităților, când legea o cere:
- Web3Forms (api.web3forms.com): serviciul care primește formularul de contact și îl transmite pe emailul nostru.
- Cloudflare: găzduirea site-ului, livrarea conținutului și securitatea, inclusiv procesarea adreselor IP și a jurnalelor tehnice.
- Furnizorul nostru de email și, dacă ne contactezi prin ea, WhatsApp (Meta), care are propriile condiții de confidențialitate.
- Parteneri profesionali (de exemplu contabili sau consultanți juridici) și autorități publice, doar când este necesar pentru prestarea serviciilor sau respectarea legii.
Unii dintre acești furnizori pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În acest caz ne bazăm pe garanțiile cerute de GDPR, precum o decizie de adecvare sau clauzele contractuale standard.
Cookie-uri și fonturi
Acest site nu setează cookie-uri și nu folosește instrumente de analiză, publicitate sau urmărire. Fonturile sunt găzduite pe propriul nostru site, deci browserul tău nu contactează Google pentru a le încărca.
Cât păstrăm datele
Solicitările care nu duc la un contract se păstrează cel mult 12 luni de la ultimul contact, apoi se șterg. Dacă prestăm servicii, păstrăm documentele contractuale, rapoartele și evidențele contabile pe perioadele cerute de legea română. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protecția datelor împotriva pierderii, utilizării abuzive și accesului neautorizat.
Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție și portabilitate a datelor. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând. Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la adresa de email de mai sus; îți răspundem în termen de o lună.
Ai și dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul General Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.
Contact
Pentru solicitări privind datele personale, scrie-ne la office@lpmaritimeservices.ro.